Resumen de las fichas

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Resumen de las fichas


Una ficha es un documento en el que se registran ciertos datos (generales, bibliográficos, policiales, etc.). La ficha (del francés fiche) suele ser de tamaño pequeño y forma rectangular, para que pueda almacenarse fácilmente en un archivo. Por ejemplo: “Ahora me fijo en la ficha y te confirmo en qué año fue editado este libro”, “Para asociarte al club, tienes que completar esta ficha”, “María agregará los nuevos datos a tu ficha”. La hoja o cartulina que permite controlar las entradas y salidas del trabajo también se conoce como ficha. En la actualidad estas fichas también pueden administrarse a través de un documento digital: “El jefe está furioso: acaba de analizar la ficha del mes y comprobó que has llegado tarde seis veces”, “Me gustaría hacer desaparecer la ficha para que no me descuenten el presentismo”. Un uso frecuente de la ficha está vinculado al registro de las características principales de un libro, un informe o una investigación. De esta manera, es posible conocer los contenidos de una publicación determinada con solo leer la ficha, lo que facilita las tareas de archivo y búsqueda de información: “La ficha debe incluir el título de la obra, el nombre del autor, la fecha de edición y un resumen de su argumento”, “Disculpe, ¿podría ayudarme? No encuentro la ficha de este libro”. Las fichas en papel son las antecesoras a los registros de las bases de datos actuales, las cuales se almacenan en la memoria de un ordenador. Si bien hoy en día basta con poseer un procesador medianamente eficiente para dar con la información deseada en cuestión de segundos (dependiendo del volumen de la base y de las especificaciones técnicas del equipo, el tiempo mínimo puede ser una fracción de segundo), la búsqueda en fichas de papel dependía de una serie de factores diferentes.

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